公司文书收发作业规范 篇1
第一条 设立目的
为加强文件收发管理，规范公文正常流程，有利于顺利开展工作，特制定本规范。
第二条 负责部门
本公司所有外来文书，都由______部门统一接收与分发。
本公司文书的邮寄、送发统一由______部门负责。
第三条 具体操作规范
一、接收文书
1._____部门按下列规定处理所到达的文书：
（1）把公司文书与个人文书区分开来；
（2）由_____部门直接开启送达的公司文书，并在文书的空白处加盖收发印章，注明收发日期；
（3）对于不开启也能估计事项并不重要的文书，以及绝密文书、亲启文书，只要在封面上加盖收发印章、注明收发日期即可。
2.凡符合下列规定的文书，都必须做好登记，注明文号、标题、来文机关等内容：
（1）若能判定或者未开启也能判断是重要的文书或者有重要物品的文书；
（2）专人传递的文书；
（3）标有“绝密”类或亲启字样的文书。
3._____部门必须优先处理电报、特快专递类文书，不得拖延。
4.凡下班后，或规定工作时间以外，或节假公休日到达的文书，一律由值班人员接收，于此后第一个工作日早晨移交_____部门。
二、分发文书
1.公司文书
（1）公司文书送_____办公室，由其根据文件内容分发至各_____办公室；
（2）一般专项性工作的文件，直接送分管_____阅处；全局性、综合性、重要性文件应先送_____定夺；
（3）____阅后文件应签批办理意见，_____根据签批意见分送有关人员阅知办理；
（4）重要的文件工作办理完毕或工作落实后，应及时收回，送_____存档。
2.个人文书
（1）重要文书、专递文书或者夹有重要物品的文书，直接送交文书接受人，在接受人不在的情况下，嘱托_____转交，领取文书者必须在登记簿上签名盖章；
（2）文书中一切夹带或附有的物品，必须原样送到当事人手中；
（3）私人信件直接分送本人，让领取者在登记簿上签名盖章。
三、拟写文书
1.拟写负责人
拟写文书遵循谁负责谁拟写的原则，具体如下：
（1）有关业务方面的或一般专业性的的文件由承担其工作职能的_____部门拟稿；
（2）有关综合行政方面的，制度性、事务性文件由_____部门负责拟稿；
（3）股东会、董事会、监事会等工作性文件由_____负责拟稿；
（4）集团重大投资方案，中、长期发展计划，远景规划等_____参与拟定；
2.拟写文书流程
（1）拟文部门明确拟文内容，确定拟稿人员；
（2）拟文人员用规范的拟文稿纸拟文，载明文件名称、文件编号、拟稿人、核稿人、签发人等项目，拟文完毕，签署拟稿人姓名，送_____；
（3）拟文部门负责人审核初稿，审稿后签署核稿人姓名，然后送_____审批；
（4）审批后，由_____部门安排打印、校对。
四、寄发文书
1.具体流程
（1）寄发公司外的一般文书，_____部门封缄之后，直接送交_____统一寄发。
（2）汇集所有的待发文书，做好文书发送登记。
（3）待发文书必须在一定时间内发送出去。特快专递以及电报等文书，必须即时发出。
（4）凡机密或亲启文书，_____必须加盖“绝密”、“密”、“亲启”等字样印章后发送，并给_____以必要的回复。
（5）其他重要文书或快递文书，必须加盖“专递”、“面呈”、“快递”等字样印章，并给_____必要地回复。
2.费用
（1）邮费与电报费用由_____统一开支。
（2）按月决算邮费与电报费用开支。
第四条 附则
本办法经_____核准后实施，增设修订亦同。
本办法最终解释权归本公司。
公司文书收发作业规范 篇2
公司分立指一个公司依照公司法有关规定,通过股东会决议分成两个以上的公司。
公司分立合同格式
合同编号：
甲方：a公司(筹)
(住所、股东代表、电话、传真、邮政编码、开户银行、户名及账号)
乙方：b公司(筹)
(住所、股东代表、电话、传真、邮政编码、开户银行、户名及账号)
由于A公司拟进行分立，成立a、b两公司，经甲乙双方充分协商后，根据我国《公司法》等有关法律规定，订立如下条款，以资信守。
第一条 分立方式
A公司采用新设分立方式。
A公司分立为：a公司和b公司，a、b设立时，A公司主体资格消灭。
第二条 分立前后公司的注册资金
1、原A公司的注册资金为万元，现有净资产万元，其中分立后a公司接受万元净资产，由b公司接受万元净资产。
2、分立后a公司注册资金为万元。
3、分立后b公司注册资金为万元。
第三条 业务分立条款
1、原A公司的X业务，由分立后的a公司经营，b公司不再经营X业务。
2、原A公司的Y业务，由分立后的b公司经营，a公司不再经营Y业务。
第四条 财产分割条款(详见财产分割清单)
1、原A公司所有的资产由a公司享有，原A公司所有的资产由b公司享有。
2、原A公司截至年月日账面上所有的万元人民币货币资金，a公司享有万元，b公司享有万元。
3、原A公司享有的无形资产，包括商标权、企业名称权等，由a公司享有。
第五条 债权债务分割条款
原A公司关于X业务的所有债权债务由a公司承继，关于Y业务的所有债权债务由b公司承继。(详见债权债务分割清单)
第六条 职工安置条款
原A公司共有在岗职工名，无离退休、内退和工伤等人员。其中名职工随X业务进入a公司，由a公司承继原A公司与这名职工的劳动关系。其中名职工随业务进入b公司，由b公司承继原A公司与这名职工的劳动合同关系。原劳动合同的内容不变。(详见职工安置方案)
第七条 公司分立的程序条款
1、公司分立，应当由公司的股东会做出决议，分立后a、b公司分别制订各自的公司章程。
2、公司分立，其财产作相应的分割。公司分立时，应当编制资产负债表及财产清单。
3、公司应当自作出分立决议之日起10日内通知债权人，并于30日内在报纸上至少公告3次。债权人提出要求而不清偿债务或者不提供相应的担保的，公司不得分立。公司分立前的债务按约定由分立后的公司承担。
4、公司分立，应当自分立决议或者决定做出之日起日内申请工商登记，提交分立决议或者决定，以及A公司在报纸上登载公司分立公告至少三次的证明和债务清偿或者债务担保情况的说明。
第八条 合同各方的违约责任条款。
第九条 合同争议解决方式条款。
第十条 合同变更或解决的条件条款。
第十一条 其他条款
1、公司进行分立的日程为：年月日到日双方共同清理资产账册，对原A公司财产进行分割，并按期交割完毕。年月日起原A*司将不复存在，a公司与b公司正式成立。
2、本合同正本一式两份，双方各持一份，副本份备用。
甲方a公司(筹)：(盖章) 乙方b公司(筹)： (盖章)
授权股东代表： (签字) 授权股东代表： (签字)
X年 月XX日 X年 月 日
公司文书收发作业规范 篇3
甲方：
法定代表人：
乙方：
法定代表人：
丙方：
法定代表人：
甲方分别向乙方和丙方进行采购，甲方按照实际成品订单数量结付，毛坯问题和加工问题的衔接由乙方和丙方自行衔接处理。
一、产品名称、型号、厂家、数量、金额、供货时间
风险提示：
要求商家在订购合同上注明产品的品牌、型号、单价、数量，品牌型号必须是标准用名，不能产生歧义，前后名称必须保持一致;在标注产品的数量时，最好将产品的平米数和片数都标注清楚，方便验货时核对产品的数量。
另外，标的物必须是合法物品，违法则合同无效。
签订日期：
序号：
产品名称：
规格/型号：
数量：
单价(元)：
金额(元)：
交货时间：
二、质量要求、技术标准、供方对质量负责的条件和期限：
风险提示：
实际上，商品缺少国家强制性标准的情况非常普遍。采购合同一定要写上具体的质量标准，而不能直接写“按照国家强制性标准”，避免发生质量纠纷时“没有规矩”;
在供方为外商的情况下，更应该明确约定质量标准，因为我国国家的强制性标准(如果有)仅约束国内企业，对外商并无直接约束力。在这种情况写上适用国家强制性标准，将无法确定是哪个国家的标准，从而导致此约定不明，等于没有约定。
铸件应无裂纹、冷隔、夹砂、通道堵塞等铸造缺陷，气密性测试0。3Mpa气压无渗漏现象。机加严格按照甲方图纸生产，表面应无气孔、明显碰伤、锐边毛刺。对于不合格品产生的相关费用，甲方一律不予支付。
三、交(提)货地点、方式：
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四、运输方式、到达地和费用负担：由乙方和丙方负责。
风险提示：
运输方式一般由需方提出，也可协商约定运输方式、运输路线、运输工具。总的要求是运费低、运速快、货物安全到达。
注意，要明确约定如果由于供方原因，选择了不合理的运输路线和工具，由此造成的损失，就承担赔偿责任。
此外，运输费用的负担，应结合货物价款考虑，要明确约定清楚，以避免争议。
五、包装标准：木箱+隔板(可回收)
六、验收标准、方法及提出异议期限：货到____个工作日完成验收。
七、结算方式及期限：首次订单，合同生效后，甲方预付乙方毛坯____%，余款货到合格____天内付清。
八、违约责任、商业保密：丙方未能按合同要求交付货物时及在没有正当理由逾期交付物品时，由每逾一日按合同总金额的_____% 向甲方偿付违约金。
风险提示：
违约责任必须约定清楚。若是没有约定，发生需方货款迟延支付、差额支付等情况，就很难追究其违约责任，风险又要飙升。
注意，违约金的数额太高，可能会有被仲裁机构或法院变更的风险，但也不能太低，否则无法产生约束。这种情况建议还是咨询律师。
乙方和丙方承约不得向其他单位泄露有关产品制造生产中的机密，或将样件、产品提供卖给其他单位。一经发现，甲方有权要求解除合同或继续履行，乙方和丙方应承担违约责任，违约金为所涉金额的____%。
九、解决合同纠纷的方式：本合同发生争议，由三方协商或调解解决，协商或调解不成时由合同签订所在地仲裁机构仲裁。
十、其他约定事项：_____________________________________。
甲方：
法定代表人：
签约时间：_______年______月____日
乙方：
法定代表人：
签约时间：_______年______月____日
丙方：
法定代表人：
签约时间：_______年______月____日